INFORMATIVA SULLA PRIVACY (PRIVACY POLICY)
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Benvenuto su promoin.it. La presente Privacy Policy descrive le modalità di raccolta, utilizzo e protezione dei dati personali degli utenti che consultano e interagiscono con i servizi del nostro sito web, in conformità all’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR).
I – TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare del Trattamento: Il titolare del trattamento è Promo In S.r.l., con sede legale in Via Giovanni Nicotera 24, 00156 Roma.
Responsabile della Protezione dei Dati: Il responsabile interno per la gestione dei dati è Marco Ruggeri.
Contatti: Per qualsiasi chiarimento o per esercitare i propri diritti, l’utente può scrivere all’indirizzo email info@promoin.it o tramite PEC a promoin@pec.it.
II – TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ
Il sito raccoglie dati in due modalità: dati forniti volontariamente dall’utente e dati raccolti automaticamente durante la navigazione.
1. Dati forniti volontariamente dall’utente
Modulo di Contatto e Modulo d’Ordine (Iframe): I dati inseriti (nome, cognome, email, telefono, dettagli della richiesta o dell’ordine) vengono utilizzati esclusivamente da Promo In S.r.l. per rispondere al messaggio o per elaborare e gestire l’ordine ricevuto.
Invio Curriculum Vitae (CV): I dati personali e professionali contenuti nei CV inviati spontaneamente o tramite moduli dedicati verranno trattati unicamente per finalità di selezione del personale e ricerca di collaboratori.
Servizio Newsletter: L’iscrizione alla newsletter comporta la raccolta dell’indirizzo email dell’utente. Il servizio è utilizzato per l’invio di comunicazioni informative e commerciali relative ai servizi di Promo In S.r.l.
2. Dati di navigazione e servizi di terze parti
Il sito raccoglie in forma automatizzata dati tecnici necessari al corretto funzionamento (indirizzo IP, tipo di browser, data e ora). Inoltre, integra servizi di terze parti che possono raccogliere dati:
Statistiche (Google Analytics 4): Utilizziamo Google Analytics 4 per comprendere come viene utilizzato il sito e migliorarne contenuti e servizi. Il servizio può trattare identificatori online e informazioni sulle pagine visitate, sulle interazioni e sul dispositivo. La disponibilità di report aggregati e la mancata registrazione degli indirizzi IP degli utenti di UE, Svizzera e Regno Unito non significano che tutti i dati trattati siano anonimi. L’utilizzo dei cookie statistici è subordinato al consenso espresso tramite il banner.
Integrazioni multimediali (YouTube & Google Maps): Il sito incorpora video di YouTube e mappe di Google Maps. L’interazione con questi elementi consente a Google di raccogliere dati di navigazione e cookie secondo le proprie policy.
Gestione Newsletter (Mailchimp): I dati della newsletter sono memorizzati e gestiti tramite la piattaforma Mailchimp (The Rocket Science Group LLC), nominata responsabile esterno del trattamento.
Pubblicità e misurazione delle conversioni (Google Ads): utilizziamo i servizi Google per misurare l’efficacia delle campagne e le interazioni associate alle richieste di contatto. Con il consenso per le relative finalità, cookie e altri identificatori possono essere utilizzati per la pubblicità personalizzata e non personalizzata, inclusa la personalizzazione degli annunci. I dati possono essere raccolti, condivisi e utilizzati da Google secondo le preferenze espresse e le impostazioni dei servizi.
Google Tag Manager: utilizziamo Google Tag Manager per gestire i tag presenti sul sito, compresi quelli relativi ad Analytics e Google Ads. La gestione tecnica dei tag non sostituisce la raccolta del consenso per le finalità che lo richiedono.
Informazioni sul trattamento da parte di Google: per conoscere come Google raccoglie e utilizza i dati provenienti da siti e applicazioni che impiegano i suoi servizi, consulta Come Google utilizza i dati e le Norme sulla privacy di Google.
Scelta e revoca del consenso: puoi accettare, rifiutare i cookie non necessari o scegliere le categorie dal banner. Puoi modificare o revocare la scelta in qualsiasi momento tramite il pulsante “Gestisci consenso” presente sul sito. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca. Ulteriori informazioni sui cookie sono disponibili nella Cookie Policy.
III – BASE GIURIDICA E TEMPI DI CONSERVAZIONE
Base giuridica: Il trattamento si basa sul consenso dell’utente (es. compilazione moduli, iscrizione newsletter) e sull’esecuzione di misure contrattuali o precontrattuali (es. elaborazione ordini, gestione CV).
Periodo di conservazione: I dati di contatto e gli ordini vengono conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta o l’adempimento fiscale/legale (massimo 10 anni per i dati contabili). I CV verranno conservati per un periodo massimo di 2 anni dalla ricezione. I dati della newsletter sono conservati fino alla richiesta di disiscrizione da parte dell’utente.
IV – DIRITTI DELL’UTENTE
Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR, l’utente ha il diritto in qualunque momento di:
Richiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi.
Richiedere la limitazione del trattamento o opporsi allo stesso.
Richiedere la portabilità dei dati.
Revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente).
Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Le richieste vanno inviate senza formalità a: info@promoin.it o promoin@pec.it.
2. TERMINI DI SERVIZIO
TERMINI E CONDIZIONI D’USO (TERMINI DI SERVIZIO)
In vigore dal: 24 Giugno 2026
I presenti Termini di Servizio disciplinano l’accesso e l’utilizzo del sito web promoin.it, di proprietà di Promo In S.r.l., con sede legale in Via Giovanni Nicotera 24, 00156 Roma.
1. Accettazione dei Termini
L’utilizzo del sito e l’invio di richieste tramite i moduli presenti (contatti, ordini, invio CV) comportano l’accettazione integrale dei presenti Termini e Condizioni da parte dell’utente. Se l’utente non intende accettare le presenti condizioni, è invitato a non utilizzare il sito.
2. Descrizione dei Servizi
Il sito promoin.it ha finalità prevalentemente informativa e promozionale dei servizi offerti da Promo In S.r.l. (produzioni audiovisive, marketing ed eventi). All’interno del sito è presente un modulo d’ordine integrato che consente l’inoltro di richieste di acquisto o prenotazione di servizi specifici forniti direttamente da Promo In S.r.l.
3. Utilizzo dei Moduli e Responsabilità dell’Utente
L’utente si impegna a:
Fornire dati reali, aggiornati e corretti durante la compilazione dei moduli di contatto, d’ordine o nell’invio del proprio CV.
Non utilizzare i moduli per trasmettere contenuti illeciti, offensivi, o protetti da diritti d’autore senza autorizzazione.
Verificare di avere i necessari permessi qualora decida di inserire o trasmettere dati personali di soggetti terzi.
4. Proprietà Intellettuale
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6. Legge Applicabile e Foro Competente
I presenti Termini di Servizio sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia inerente all’interpretazione, esecuzione o validità dei presenti termini, sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma.
